Muita gente acredita que produtividade no trabalho é sinônimo de fazer mais, mas, na verdade, produtividade é fazer melhor.  É sobre entregar com eficiência, usar bem o tempo e preservar a saúde mental no processo. 

Se você chegou até aqui, provavelmente está buscando formas de melhorar o seu desempenho profissional,  seja como colaborador, gestor ou empreendedor. 

A boa notícia é que com pequenas mudanças de hábito, ferramentas certas e uma internet que acompanhe o seu ritmo, é possível sim ser mais produtivo. Siga a leitura para entender melhor!

O que é produtividade?

Ser produtivo significa saber priorizar, organizar, manter o foco e encontrar formas mais eficientes de trabalhar. Uma pessoa produtiva consegue entregar mais valor em menos tempo, sem se sentir sobrecarregada o tempo todo.

A produtividade  no trabalho é influenciada por diversos fatores,  organização do espaço de trabalho, capacidade de concentração, ferramentas digitais, gestão do tempo e a qualidade da conexão com a internet, especialmente para quem trabalha em escritórios, home office ou com demandas online.

Leia também sobre aplicativos para otimizar seu tempo no home office!

7 dicas para aumentar a produtividade no trabalho

Agora que já entendemos os desafios, vamos às soluções práticas para aplicar no dia a dia, seja em casa, no escritório ou no modelo híbrido.

1. Comece o dia com um plano claro

Antes de abrir e-mails ou responder mensagens, tire 10 minutos para organizar suas prioridades do dia. Use técnicas como a Matriz de Eisenhower (urgente vs importante) ou o Método Ivy Lee, que foca nas 6 tarefas mais relevantes do dia.

2. Use blocos de tempo para focar

A técnica do time blocking, ou seja, dividir o dia em blocos com tarefas específicas, ajuda a evitar a multitarefa e cria um ambiente mental mais calmo. Use alarmes para pausas e respiros estratégicos entre blocos.

3. Elimine distrações digitais

Silencie notificações, use extensões que bloqueiam redes sociais durante o trabalho e, se possível, tenha um espaço de trabalho separado do lazer. Pequenas atitudes reduzem distrações e ajudam o cérebro a entrar em estado de concentração profunda.

4. Aposte em ferramentas que otimizam processos

Separamos algumas ferramentas que podem impulsionar sua produtividade no trabalho:

• Trello ou Notion: para organizar projetos e tarefas em equipe;

• Google Workspace: para colaboração em tempo real e gestão de documentos;

• Slack ou Microsoft Teams: para comunicação mais eficiente (sem depender do WhatsApp);

• ClickUp ou Asana: para quem precisa de gestão de tempo, tarefas e equipes em um só lugar.

5. Dê pausas reais ao seu cérebro

Produtividade não é sobre trabalhar sem parar. A cada 90 minutos de foco, faça pausas de 10 a 15 minutos para se levantar, tomar água e respirar. Isso renova o foco e evita o efeito da fadiga mental.

6. Invista em treinamentos e feedbacks

Uma equipe produtiva é uma equipe bem treinada e bem liderada. Estimule o aprendizado contínuo e crie espaços para troca e revisão de processos. Pequenas melhorias diárias trazem grandes resultados no longo prazo.

7. Garanta uma internet rápida e estável

Não adianta ter as melhores ferramentas se a sua conexão trava nas videochamadas ou leva minutos para carregar um simples documento na nuvem. A produtividade no trabalho digital depende de uma infraestrutura de internet que acompanhe a sua demanda.

A internet como aliada da produtividade

Você já parou para calcular quanto tempo (e dinheiro) se perde por conta de uma internet instável no ambiente de trabalho?

Seja em um e-commerce, escritório de advocacia, empresa de contabilidade ou agência de marketing, a conectividade é o fio condutor de tudo: reuniões, atendimentos, sistemas, arquivos em nuvem, automações, entre outros.

Por isso, contar com um plano de internet deixa de ser uma escolha e passa a ser uma estratégia de performance

Conheça os planos empresariais da iRed

A iRed oferece planos de internet empresarial com altíssima velocidade, suporte dedicado e roteador de última geração. Veja as opções:

LIGHT 300

Ideal para empresas em fase inicial ou que não dependem de muitos acessos simultâneos.

• 300 Mega* de download;

• Suporte 24x7 por telefone e WhatsApp;

• Roteador Wi-Fi de 6ª geração.

PLUS 500

Perfeito para negócios com múltiplos colaboradores online ao mesmo tempo e com uso intensivo de arquivos em nuvem.

• 500 Mega* de download;

• Suporte 24x7 por telefone e WhatsApp;

• Roteador Wi-Fi de 6ª geração.

ULTRA 600

Para empresas que precisam de máxima performance: vídeo em alta resolução, automações, integrações e desempenho impecável.

• 600 Mega* de download;

• Suporte 24x7 por telefone e WhatsApp;

• Roteador Wi-Fi de 6ª geração.

Descubra também quantos megas de internet é necessário para trabalhar em home office! 

A iRed garante uma conexão sólida, para que você possa focar no que realmente importa: entregar resultados.

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• por Ired Internet